Ведение бухгалтерского учета с нуля

Качественное ведение бухгалтерского учета с нуля, начиная с момента создания организации, обеспечивает формирование достоверной информации о ее финансовом положении, что позволяет принимать обоснованные управленческие решения. Кроме того, начинающие компании часто нуждаются в дополнительных средствах на развитие. Чтобы получить их, инвесторам и банкам необходимо представить грамотно оформленную отчетность.

Роль бухучета в деятельности ООО

Эффективный учет — ключевой элемент обеспечения экономической безопасности всего бизнеса в целом. Непонимание этого обстоятельства влечет за собой риски формирования некачественной, недостоверной информации. Если компания решает вести учет самостоятельно, на этапе постановки бухгалтерии целесообразно обратиться к услугам консалтинговой фирмы. Опытные специалисты помогут разработать оптимальную схему, учитывающую влияние внешних и внутренних факторов.

• К первым относится объемное, сложное, допускающее разные трактовки, российское налоговое законодательство. Воздействие этих факторов снижается за счет подбора максимально адаптированной к задачам фирмы системы налогообложения (ОСН, УСН, комбинации специальных режимов).
• Внутренние риски снижаются путем создания эффективной системы корпоративного контроля, уменьшающей количество ошибок. Для этого создается график финансового мониторинга, ревизий, инвентаризаций. Вводятся требования по ежегодному повышению квалификации бухгалтера.

Многие современные руководители понимают, что начинать дело нужно с грамотной постановки учета в бухгалтерии. Он отражает все хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии, имеющиеся активы и источники их возникновения. Зафиксированные документально объективные данные становятся основой, на которой строится планирование, проводится анализ устойчивости компании, определяется рентабельность бизнеса, его инвестиционная привлекательность.

Основные этапы ведения бухгалтерского учета

В широком смысле это подразумевает создание основных элементов рациональной организации учетной работы, соответствующей конкретным потребностям фирмы и отвечающей требованиям закона. В перечень необходимых мероприятий входит разработка следующих локальных актов.

• Положение о бухгалтерской службе. Определяет структуру отдела, его функции, должностные обязанности, ответственность бухгалтера, схему взаимодействия с другими подразделениями.
• Учетная политика — в ней прописывается конкретный порядок оценки активов, план счетов, формы внутренних отчетов, особенности документооборота, способы контроля операций.
• Содержание, порядок формирования и представления финансовой отчетности. Выбираются наиболее выгодные и допустимые ПБУ 4/99 формы, отражающие необходимые и достаточные данные для внешних пользователей.

В более узком смысле под ведением бухгалтерского учета в ООО с нуля понимается последовательная деятельность по документальной фиксации всех хозяйственных операций.
Общая схема включает ряд действий:

1. сбор и обработку первичных документов;
2. отображение хозяйственных операций;
3. расчет и начисление платежей;
4. заполнение обязательных регистров;
5. подведение итогов отчетного периода.

На протяжении отчетного периода бухотдел собирает, регистрирует и создает новые виды документации, фиксирующие и подтверждающие факты хозяйственной жизни предприятия. К ним подсоединяются результаты контрольных проверок (инвентаризация), выявляющие отклонения фактического положения с документальными данными. Схематичная взаимосвязь всех этапов показана на рисунке ниже.

Обязательные учетные документы ООО

Организация, начинающая ведение бухучета с нуля, в обязательном порядке должна разработать номенклатуру дел бухгалтерии в соответствии с типовыми образцами. Это часть управленческой документации, подразделяющаяся на три группы.

• Первичные документы. Их список нужно составить с самого начала работы. Именно они являются основанием для отражения доходов и расходов фирмы. Некорректное их заполнение, отсутствие некоторых реквизитов приводит к прямым потерям: отказу ФНС принять расходы, возместить НДС.
• Регистры. Разновидности и состав создаваемых в процессе работы регистров, оборотных ведомостей должны соответствовать Общероссийским классификаторам, альбомам унифицированных форм и Государственным стандартам.
• Отчетность. Главные ее составляющие — «Баланс» и «Отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках)» составляются на стандартизованных бланках и сдаются в налоговую инспекцию в электронном виде. К ним прикладываются отчеты о движении средств, изменении капитала, целевом использовании. Помимо того, что этот пакет служит источником информации для фискальных органов, он используется для управленческого анализа состояния предприятия.

В заключение нужно отметить, что с переходом к рыночной экономике существенно повысилось значение учетных функций. Дополнительные сложности ожидают тех, кто намерен формировать консолидированную отчетность или по международным стандартам (МСФО). В бухгалтерской фирме «Балиот» вы всегда можете получить консультацию по вопросам рациональной постановки бухучета, независимо от направления деятельности предприятия.