Правила указания названий товаров в кассовом чеке

Применение в хозяйственной деятельности ККТ предполагает соблюдение правил оформления кассовых чеков. ФНС предъявляет к форме и содержанию фискальных документов жесткие требования, которая периодически меняются и уточняются. Очередные корректировки в №54-ФЗ, принятый 22 мая 2003 года и регламентирующий использование контрольно-кассовой техники, были внесены в течение двух последних лет несколькими Федеральными законами:

• в 2018 году: №192-ФЗ от 3 июля, №425-ФЗ от 27 ноября и №488-ФЗ от 25 декабря;
• в 2019 году: №129-ФЗ от 6 июня, №238-ФЗ от 26 июля и №510-ФЗ от 27 декабря.

На основании внесенных в законодательство корректировок специалисты Налоговой службы разработали новые рекомендации по оформлению фискальных документов. Они изложены в Письме ФНС №ЕД-4-20/2929@, подписанном главой ведомства 20 февраля 2019 года, и рекомендуются к выполнению при ведении бухгалтерского учета в розничной торговле и оптовых компаниях.

Новые требования к заполнению кассовых чеков

В дополнение к Методическим рекомендациям ФНС разработала пояснения, которые касаются правил использования контрольно-кассовой техники. Важное уточнение связано с указанием названия товаров. Главное требование – оно должно быть легко и быстро идентифицируемым.

Например, неправильно вносить в фискальный документ название «Хлеб». В чеке требуется указать более детализированное наименование – «Хлеб бородинский». Тем более не допускается заполнение документа обезличенными терминами «Товар» или «Продукт».

Дополнительное уточнение касается возможности идентификации реализуемых товаров при помощи артикула. Как следствие – название «Рубашка женская серая, артикул 345123» - является корректным.

Новые требования по идентификации товаров по наименованию не распространяются на ИП, которые используют льготные режимы налогообложения – ЕНВД, ПСН, ЕСХН или УСН (за исключением предпринимателей, реализующих подакцизные товары). Для этой категории продавцов правила вступят в силу с февраля 2021 года.

Требования по оформлению фискальных документов, которые продолжают действовать

Внесенные изменения не отменяют требования, введенные ранее. В кассовом чеке в разделе названия услуги, товара или работы обязательно указываются следующие реквизиты:

• количество в штуках или других единицах измерения;
• цена за каждую из них в рублях, включающая установленные для товара наценки и скидки;
• наименование платежа;
• стоимость с выделением ставки НДС.

Необходимость отдельно указывать ставку не возникает для продавцов, которые не относятся к его плательщикам налога на добавленную стоимость. Данное требование не распространяется на продукцию, которая освобождена НДС или не подлежит налогообложению.

ВАЖНО! Помимо наименования реализуемой продукции, обязательными реквизитами фискальных документов выступают:

• название документа;
• порядковый номер чека или бланка строгой отчетности в рабочей смене;
• реквизиты расчета – место, дата и конкретное время;
• сумма оплаты;
• ИНН продавца;
• используемый пользователем налоговый режим;
• QR-код.

Продолжают действовать другие не менее важные правила оформления фискальных документов, утвержденные ранее. Обязательное требование к бланкам строгой отчетности и кассовым чекам – включение признаков расчета по приходу или расходу (возврату прихода или расхода) денежных средств. При проведении наличных или электронных расчетов необходимо дополнительно указывать регистрационный номер таможенной декларации (для импортной продукции) и страну происхождения товара.

Когда кассовый чек оформляется для подтверждения расходов, в документ вносится название (ФИО ИП или наименование ООО – в зависимости от правового статуса) и ИНН покупателя. Когда продукция реализуется зарубежной фирме, указывается ИНН ее представительства в РФ, либо ИНН самой организации, выданный российскими налоговыми органами.